Búsqueda de Responsable del Area Administrativa

ASDRA -Asociación Síndrome de Down de la República Argentina- es una asociación civil sin fines de lucro, que es líder en discapacidad y tiene 36 años de trayectoria. Fue fundada por familias y promueve la inclusión de las personas con síndrome de Down en todos los ámbitos: la salud, la educación, el trabajo, el derecho y la vida social en general.

ASDRA busca fortalecer su Staff, a partir de la incorporación de una persona con experiencia que se desempeñe como Responsable de Administración.

SOBRE EL ROL DEL RESPONSABLE DE LA ADMINISTRACIÓN

El principal aporte de este rol radica en velar por el manejo de fondos de manera ética y eficiente, permitiendo a la asociación cumplir con sus objetivos, manteniendo la confianza de sus donantes y beneficiarios.

La persona Responsable de Administración será la encargada de gestionar los movimientos de fondos (cash flow), teniendo a su cargo la supervisión de la entrada y salida de dinero, asegurando una correcta administración de los fondos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Operaciones Bancarias y de Caja:

• Gestionar y realizar trámites bancarios.
• Monitorear el ingreso de fondos provenientes del exterior.
• Efectuar el pago de sueldos de acuerdo a la liquidación suministrada por el área Contable.
• Ejecutar pagos a profesionales y proveedores, previa verificación sobre la legalidad y validez fiscal de los comprobantes.
• Confeccionar las órdenes de pago correspondientes, de acuerdo a los proyectos en curso o fuentes de financiamiento.
• Identificar las diferentes cuentas bancarias destinadas a cada proyecto / programa.
• Realizar el manejo de caja y fondo fijo.
• Confeccionar los recibos por ingresos por medio de diversas fuentes (Mercado pago y transferencias, entre otras).
• Cargar las órdenes de compra y de pago en el Sistema Colppy
• Controlar las rendiciones de gastos y seguimiento de saldos de anticipos.

Gestión de Liquidez:

• Supervisar y controlar el flujo de caja diario, semanal y mensual.
• Planificar la liquidez para cumplir con las obligaciones de pago en tiempo y forma.
• Mantener relaciones sólidas con bancos y otras instituciones financieras.
• Prever las necesidades de efectivo de acuerdo a las actividades planificadas.
• Identificar y gestionar los riesgos financieros, incluyendo el riesgo de tipo de cambio y riesgo de interés.

Controles internos y cumplimiento:

• Preparar informes para el Consejo Económico y los Revisores de Cuentas.
• Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones financieras (UIF) y políticas internas y de financiadores.

REQUISITOS

• Conocimientos sólidos en gestión de flujo de fondos.
• Experiencia comprobable en Finanzas, Contabilidad, Economía o disciplinas relacionadas.
• Manejo de paquete Office (manejo avanzado de Excel, excluyente).
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Manejo de Salesforce y Sistemas de Pago.
• Vocación de servicio y compromiso con la Misión de ASDRA.

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

Disponibilidad de ingreso inmediata

Full time o Part time (lunes a viernes de 9 a 18 o de 9 a 15).

Lugar de trabajo: Palermo (presencialidad requerida, con posibilidad de home office a combinar).

Reporta a la Gerencia de Programas.