Como escrever uma Carta de Apresentação | 10 dicas para se destacar

A Temida Carta De Apresentação!

Todos nós esperamos encontrar maneiras de nos destacarmos durante a busca de emprego e a melhor forma de transmitir “Eu sou perfeito para este cargo!” aos potenciais empregadores. Também sabemos que reservar um tempo para escrever algo significativo pode resultar em horas de procrastinação e de distrações pela Internet.

Sendo assim, como podemos utilizar melhor nosso precioso tempo? Um pouco de preparação e de foco podem ajudar bastante. Abaixo estão dez dicas para escrever uma carta de apresentação que irá te ajudar a se destacar.

Antes de começar a escrever

Leia nossas primeiras dicas que ajudarão a organizar suas ideias antes de colocá-las no papel.

1. Leia a descrição completa da vaga com bastante atenção e cuidado

Qual é o objetivo da vaga? Quais são as principais responsabilidades da função e as experiências requeridas? Preste atenção nas palavras que se repetem.

2. Sintetize as responsabilidades

Imagine que está conversando com um amigo e contando a ele sobre o trabalho que acabou de ver no site do Idealista. Escreva três pontos ou frases que resumiriam as responsabilidades desse trabalho se fosse descrevê-las para seu amigo. Tente transmitir a descrição da vaga com a maior clareza possível.

3. Sintetize as experiências e habilidades

Anote as três principais habilidades ou experiências anteriores que você acha que seriam importantes para ter sucesso neste trabalho. Quais habilidades, experiências ou talentos eles procuram com base no que está escrito na descrição? Qual se destaca como a mais importante?

4. Conecte isso ao seu histórico profissional

Reflita sobre suas respostas às perguntas anteriores. Pense nos exemplos de sua carreira que mais se relacionam com essas responsabilidades, habilidades e experiências. Você é capaz de listar três a cinco exemplos onde desempenhou essas funções ou responsabilidades durante seus anos de profissão?

Após, completa as primeiras quatro dicas do processo, você deve ter em mente:

• A clareza sobre os elementos mais importantes da vaga para que você possa adaptar sua carta de forma mais eficaz.
• Os argumentos para destacar suas habilidades e experiências mais importantes.

Quando estiver preparado com suas respostas a essas perguntas, você está pronto para começar a escrever.

Elaborando a Carta de Apresentação

5. Ajuste uma formatação simples

Pense a qual membro da equipe desta posição se reportaria e dirija-se a ele. Incerto sobre quem poderia ser o gerente de contratação? Confira o site da empresa para ver se você consegue descobrir a hierarquia organizacional. Se no site não estiver disponível, tente usar o LinkedIn. Mesmo que a pessoa a quem você endereçou sua carta não seja a pessoa certa, quem estiver lendo saberá que você dedicou um tempo para se familiarizar com a equipe.

Se ainda não conseguir encontrar o nome da pessoa certa, você pode endereçar sua carta como "Prezado(a) recrutador(a)" ou "Caro(a) Sr.(a)" ou "Aos cuidados da equipe (ou do setor "x") da [NOME DA EMPRESA]".

Quanto à formatação, a parte superior da sua carta de apresentação deve ficar assim:

[DATA]

[NOME DO FUNCIONÁRIO A QUEM ESTA CARTA É ENDEREÇADA]

[CARGO DO FUNCIONÁRIO ACIMA]

[NOME DA EMPRESA]

[ENDEREÇO ​​DA EMPRESA]

[COMPLEMENTO DO ENDEREÇO ​​DA EMPRESA]

6. O primeiro parágrafo

É na introdução da sua carta de apresentação que você deve despertar o interesse dos recrutadores.

Indique o cargo para o qual você está se candidatando e demonstre que você tem experiência de alto nível que levará para esse cargo e também para a organização. Você também deve expressar o quanto está empolgado com relação à organização:

Estou escrevendo para expressar o meu interesse no cargo de [TÍTULO DA FUNÇÃO] da [NOME DA EMPRESA]. Dada minha experiência anterior em/com [EXEMPLOS: gerenciamento de operações para organizações sem fins lucrativos, análise de dados e sistemas complexos para melhoria contínua ou comunicação de visão e propósito para instituições educacionais], acredito que seria que poderia ser de grande enriquecimento para sua equipe. [UMA FRASE SOBRE POR QUE VOCÊ SE IMPORTA COM O QUE A EMPRESA FAZ].

7. O segundo parágrafo

Este seria o prato principal!

Volte à Dica 4 acima.

É neste parágrafo que você deve apresentar os exemplos de sua carreira que estão diretamente relacionados às responsabilidades, experiências e habilidades que eles procuram. Tente fazer isso em quatro ou seis linhas. O objetivo é abranger as três principais coisas que eles procuram e fazer com que queiram ler seu currículo e saber mais sobre você. Você não deve contar tudo a eles. Não há um modelo exato para esta parte da carta de apresentação e existem muitas maneiras de demonstrar que você seria uma boa opção.

Alguns exemplos de como pode começar:

Ao ler a descrição da vaga, parece que você está procurando alguém que possa [COLOQUE AS TRÊS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES]. Eu tenho experiência em todas essas áreas.

Atualmente, eu trabalho como [TÍTULO DO SEU CARGO ATUAL] para [NOME DA SUA EMPRESA ATUAL], onde eu... também tenho experiência fazendo [EXPERIÊNCIA] na [EMPRESA]. Além disso, durante o meu tempo na [EMPRESA], fui capaz de…

8. O terceiro parágrafo

E finalmente a sobremesa!

Esta é a parte da sua carta de apresentação onde deve demonstrar que se importa com o trabalho e que dará o seu melhor no dia a dia. Deve responder às seguintes questões:

• Por que quer o trabalho?
• O que você acha que pode acrescentar à empresa?
• O que na empresa te inspira?

Apenas dizer que “a missão da empresa combina claramente com a minha” não é exatamente atrativo. Diga a eles por que você é uma boa opção! Você deve ter uma frase sobre o porquê esse trabalho é realmente emocionante para você, o porquê esta vaga faz sentido para você neste momento ou o porquê você se preocupa com a missão da empresa. Explicar isso é de suma importância principalmente se você estiver se candidatando a uma empresa bastante diferente daquela na qual trabalha atualmente.

Estou muito animado com a oportunidade de utilizar minhas habilidades [X e Y] para contribuir com [TRABALHO DA EMPRESA OU DA EQUIPE.] [UMA OU DUAS FRASES SOBRE O PORQUÊ ESTÁ ANIMADO COM ESTA VAGA E COM O TRABALHO.] Agradeço por sua atenção.

9. Revise!

Esta é uma dica importante e você não deve ignorar!

• Fique algumas horas longe do seu computador e depois volte com os olhos descansados.
• Leia a carta em voz alta para ter certeza de que outra pessoa poderá lê-la sem dificuldade.
• Peça a um amigo para verificar se há erros de digitação que possam ter passado despercebidos.
• Preste atenção aos erros comuns de gramática e pontuação.
• Fique atento também aos clichês das cartas de apresentação.

10. Enviando sua candidatura

Você está quase pronto!

Lembre-se: o objetivo é tornar o mais fácil possível, para as pessoas que recebem sua candidatura, a abertura e a leitura dos seus documentos. Como existem várias versões do Word, enviar seus documentos em arquivos do Word pode resultar em uma perda de formatação. Ao transformar seu documento em PDF, você garante que o que está vendo na tela é exatamente o que o gerente de contratação irá ver quando abri-lo.

Copie o texto da sua carta no corpo do e-mail que você está enviando e anexe o PDF (junto com seu currículo) para que o leitor possa ver sua carta de apresentação perfeitamente formatada sem precisar abrir o PDF.

***

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Tradução: Débora Bodevan (deborabodevan4@gmail.com)

Revisão: Maira Lavalhegas Hallack (lavalhegas@hotmail.com)

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